Se conformer au RGPD n’est pas une tâche facile. Il peut s’agir d’un texte assez difficile pour les propriétaires d’entreprises et de sites Web. Pourtant, le contourner peut mettre votre entreprise dans une situation illégale. Le moyen le plus efficace de se conformer à la nouvelle législation est d’engager un consultant RGPD. Ce professionnel dispose de l’expertise nécessaire pour vous aider à respecter les procédures de traitement et de protection des informations sensibles.

Qu’est-ce que le RGPD ?

Le RGPD est un texte de loi européen adopté en avril 2016 sur la protection des données personnelles. Ce texte exige à toutes les entreprises de se conformer à certaines règles sur le traitement des données personnelles. Ce règlement concerne toutes les entreprises qui traitent les données personnelles des citoyens européens, même si elles sont basées en dehors de l’Union européenne. Visitez le lien pour lire la définition détaillée du terme RGPD. L’objectif du RGPD est d’augmenter la protection des personnes concernées contre l’usage abusif de leurs données personnelles. Les données personnelles comprennent les noms, les adresses mail ou IP, les numéros de téléphone ou les numéros de matricule à la sécurité sociale. En somme, toutes les données qui peuvent être liées à une personne.

Quel est le rôle du consultant RGPD ?

Les consultants mettent leur expertise et leurs compétences au service des entreprises pour les aider à résoudre ou à prévenir les problèmes. En général, les consultants sont des prestataires de services externes et travaillent habituellement au sein d’un cabinet de conseil ou avec une équipe de consultants indépendants. La profession de consultant est une profession en pleine évolution. Les jeunes qui ont terminé leurs études n’ont aucune difficulté à trouver un emploi de consultant junior. Après leur première expérience professionnelle significative, ils évoluent vers des postes de consultants seniors, puis de consultants experts et de managers. Ils peuvent également devenir des consultants indépendants. Les consultants RGPD aident les entreprises à comprendre et à se conformer à la réglementation européenne en matière de protection des données. Ils connaissent bien le RGPD et peuvent guider les entreprises vers une conformité totale avec la réglementation européenne.

Quelles sont les principales tâches d’un consultant RGPD ?

Diagnostiquer le système de traitement des données

La principale tâche d’un consultant RGPD est d’aider les entreprises à se conformer au RGPD. Pour cela, il commence par réaliser un audit et évaluer la situation actuelle : une fois que le consultant RGPD a évalué la situation, il conseille ses collaborateurs sur les points stratégiques à améliorer pour être en conformité avec le RGPD. Il élabore un plan par étapes pour l’entreprise et identifie les lacunes à combler. Le consultant RGPD organise également des sessions de sensibilisation à la protection des données et des ateliers de formation pour les équipes. Les données recueillies sont régulièrement soumises à des tests de pénétration et des solutions sont proposées. Ils contrôlent et enregistrent également toutes les mesures prises pour un suivi régulier.

Conseiller et apporter des recommandations

Les consultants de RGPD ne se contentent pas de diagnostiquer les systèmes de traitement des données sensibles dans les entreprises. Ils fournissent également des conseils sur la manière d’améliorer les politiques de confidentialité informatique et l’expertise de RGPD en matière de gestion des données et de conseil informatique est un avantage. Une fois l’analyse terminée, une feuille de route est établie, détaillant les points stratégiques à améliorer pour être en conformité avec le RGPD. Ils peuvent également aider les entreprises à apporter des corrections internes concernant les lacunes de leurs systèmes de traitement et de protection des données. Les consultants RGPD organisent des formations et des campagnes de sensibilisation sur les règlements du RGPD et de la Commission de la liberté d’information. Pour garantir une conformité totale, il est préférable de recourir aux services d’un cabinet de conseil ou d’un cabinet RGPD. Ce professionnel se charge de :

  • tester régulièrement le système pour prévenir les éventuelles intrusions dans la base de données ;
  • examiner le système de stockage des données ;
  • énumérer les mesures à prendre pour remédier à toute violation.

Pourquoi solliciter l’expertise d’un consultant RGPD ?

Un consultant en systèmes d’information est nécessaire pour qu’une organisation se conforme au règlement de l’UE. Ce professionnel peut également déterminer si le système est conforme au RGPD. Il pourra également aider les entreprises à mettre en place une transformation numérique concernant la protection des données personnelles. La meilleure façon de se conformer aux exigences légales est de faire appel à un professionnel pour gagner du temps et avoir l’esprit tranquille. Le travail du spécialiste du RGPD consiste à aider les entreprises à se conformer au RGPD. Cela se fait principalement en analysant la manière dont les organisations collectent et traitent les données. Ils aident à concevoir les registres, à définir les responsabilités et à tracer les limites avec les contractants et les partenaires. Tout d’abord, les entreprises doivent déterminer le traitement des données personnelles qu’elles effectuent en externe ou en interne. En outre, les entreprises doivent identifier les objectifs pour lesquels elles traitent les données personnelles. Enfin, les obligations des entreprises varient largement en fonction de leurs responsabilités par rapport au traitement des données. Il s’agit donc d’un point très important. Il est vrai que la majorité des entreprises se conforment aux exigences. Toutefois, elles doivent savoir exactement comment définir leurs responsabilités pour chaque opération de traitement des données. Les entreprises doivent ensuite s’assurer que toutes les formes de sécurité organisationnelle sont prises en compte. Les organismes pourront ainsi justifier à tout moment la manière dont ils traitent et protègent les données. Vous pouvez trouver des consultants compétents en matière de RGPD dans des cabinets de consulting. Il existe également des consultants indépendants travaillant en freelance.

Comment choisir un consultant RGPD pour son entreprise ?

La nouvelle réglementation RGPD représente une source de travail supplémentaire pour chaque entreprise. Pourtant, les conséquences du non-respect des règles sont très graves. Trouver un bon consultant RGPD pour assurer la mise en conformité est donc essentiel pour toute entreprise. Un bon consultant RGPD est en premier lieu un consultant accrédité et expérimenté ou un consultant faisant partie d’un cabinet professionnel. Ce professionnel dispose d’une grande maîtrise du RGPD. Avant de faire un choix, analysez les antécédents du consultant RGPD potentiel. Demandez des références de son cabinet de conseil ou de ses anciens clients. Cela vous aidera à déterminer s’il a l’intégrité et la stabilité nécessaires pour faire le travail et à vous assurer que vous recevez un soutien adéquat. En tant que consultant en management, l’expert RGPD est là pour réguler les systèmes d’information selon le RGPD. En analysant son parcours, ses compétences peuvent être rapidement identifiées. De plus, l’obtention de références de la part de ses anciens clients et des consultants stratégiques RGPD est une preuve tangible de l’efficacité du consultant. La stabilité et l’intégrité sont deux critères essentiels à la réalisation efficace du travail que vous attendez de lui. En somme, un consultant GDPR est un personnel indispensable pour votre entreprise. Il assure la protection des systèmes donnés personnels et professionnels sensibles en adaptant votre système informatique.